Kullanım Alanları

AKINSOFT WOLVOX Restoran Programını, Restoran, kafe, bar, disko, kulüp, otel, spa ve bilardo salonlarında adisyonları takip etmek için kullanabilirsiniz.

İçerdiği Modüller

AKINSOFT WOLVOX Restoran Programı , WOLVOX Erp Ön Muhasebe, Wolvox Genel Muhasebe, e-Ticaret ve WOLVOX Otel programı ile tam entegrasyonludur. (Cari 1, Kasa, Stok 1, Fatura, Banka ve Adisyon modülleri ile direk entegrasyonludur.)

 

Öne Çıkan Özellikler

• WOLVOX ERP (Ön Muhasebe), Genel Muhasebe ve Otel programları ile entegrasyonlu kullanabilir,
• ​Kullanım alanı sadece restoran ile sınırlı değildir. Mağazalarda, marketlerde, kuruyemiş sektöründe satış terminali olarak kullanılabilir.
• Caller ID (Arayan numarayı gösterme) özelliği sayesinde telefonu kayıtlı olan müşterilerinizin telefonla verdikleri siparişleri kolaylıkla takip edebilir,
• Kredili fiş veya bilet oluşturarak tek kullanımlık ya da günlük kredili kartlar oluşturabilir, barkod sistemi ile kolayca harcama yaptırabilirsiniz.
• Masa görünümünü kroki şekline alarak restoran masa yerleşimine en uygun görselde kullanım.
• Rezzta, MyRezzta, Yemeksepeti, Getir Yemek ve Trendyol Yemek ile entegrasyonlu çalışma.
• Gel-Al servislere özel geliştirilen web tabanlı sıramatik sistemi. 
• MyFranchise sistemi ile entegrasyonu sayesinde franchise işletmelere özel işlemler.
• QR menü sistemi ile entegrasyonu sayesinde menülere uygulama üzerinden erişme imkanı.
• Kurye çıkış ve dönüşlerini takip etmek için kurye ekranı.

Neler Yapabileceksiniz?

Masalar ve Sipariş Yönetimi
Küçük ya da büyük kafeniz, pastaneniz, restaurantınız veya masa ve müşteri takibi yapması gereken tüm işletmeler için tasarlanmış olan WOLVOX Restaurant programı masa yerleşimini dilediğiniz gibi yapabilmenize imkan tanırken, restaurantınızdaki masa yerleşimine uygun hareket etmenizi de sağlıyor.

• İşletmenizde yer alan tüm masa gruplarını (bahçe, salon, teras, üst kat vb.) oluşturarak masaları kendi gruplarına göre yerleştirebilme imkanı,
• ​Toplu masa girişi ile masa kayıtlarını seri bir şekilde oluşturabilme imkanı,
• Bağımsız bölüm tanımları sayesinde garsonlarınızın sadece kendi yetkisindeki masaları görme ve işlem yapmalarını sağlayabilme,
• Rezervasyon alarak, ileriye dönük planlamalar yapabilme imkanı,
• Açık, kapalı,rezerveli ve kalkmak üzere olan masaları kolaylıkla ayırt ederek işlem yapmanızı sağlayan görsel kullanım,
• Masa birleştirme veya masa ayırma işlemlerini gerçekleştirebilme,
• Masa kullanımını devreden çıkararak self servis satış yapabilme imkanı,
• Alternatif ürün belirleyerek, tükenen ürüne alternatif önerisi suabilme,
• Ürünlerinizin birimlerine göre sipariş ve farklı birimlere göre fiyat farkı belirleyebilme imkanı(Tek, buçuk, duble, yarım porsiyon gibi),
• İkram olan ürünlere yetkisi olan personellerin ayrıca muhasebelendirmesi ve raporlayabilmesi,
• Siparişler üzeride fiyat ve miktar değişimi yaparak, miktar azalışlarında açıklama girmeden işleme devam etmeyi engelleyebilme,
• Ürün açıklamaları oluşturarak tercihe bağlı olarak fiyat farkı yansıtabilme imkanı,

Self Servis - Toplu Satış
Masa takibi yapmayan işletmeler için özellikle günün belli saatlerinde yaşanılan yoğunluklara bir de programınızın karmaşıklığı eklenirse işleriniz içinden çıkılmaz bir hal alır. WOLVOX Restaurant programı masa bölümü kullanılmaksızın, paket satış (Self Servis) kullanımı özelliği ile sırada bekleyen müşterileriniz işlemlerini hızlı bir şekilde yapmanıza imkan tanıyor. 

• Masa bölümünü devre dışı bırakarak paket satış Self Servis işlemlerine olanak sağlayabilirsiniz.
• ​Açık olan tüm hesapları gün sonunda toplu olarak kapatarak anlık işlem yoğunluğunun önüne geçebilirsiniz.
• Aynı anda sınırsız sayıda fiş açarak, müşterilerinin satın aldığı ürünler için de ayrı ayrı fiş yazdırabilirsiniz.
• Hızlı menü geçişi ile mevcut siparişlere kolaylıkla erişebilir, üzerinde düzenlemeler yapabilirsiniz.
• Açık olan tüm masalara veya fişlere toplu olarakürün ekleyerek tek tıkla tüm masalara sipariş ekleyebilirsiniz.

Rezervasyon
Özel günler, iş toplantıları veya özel müşterileriniz için tercih edilen masaları bloke edip rezervasyon ekranını kullanarak masalar arasıoluşabilecek karışıklıkların önüne geçebilirsiniz.

• Yeni müşteri bilgilerini kaydedebilme veya kayıtlı olan müşterilerinizden seçim yaparak rezervasyon alabilme imkanı,
• ​Rezervasyon yaptıran kişiye ait özel bilgileri kaydederek, ihtiyaç duyulduğunda bilgilere erişebilme imkanı,
• Masanın kaç saat kullanılacağını ve kaç saat blokeli kalacağını belirleyerek müşterinizin rezervasyona gelmemesi durumunda bloke süresinin otomatik sona ermesi,
• Bir kişi veya firmaya birden fazla masa rezervasyon yapabilme imkanı
• Müşterilerinizin daha önce yaptırdıkları rezervasyonları kontrol ederek tercih edilen masalarda rezervasyon yapabilme imkanı,
• Rezervasyon çizelgesinden faydalanarak, restaurantınızın genel rezervasyon durumunu gözelemleme ve aynı masayı ikinci kez rezerve etmeyi engelleme imkanı,
• Çizelge üzerinden çift tıklama yöntemi ile hızlı bir şekilde rezervasyon oluşturabilme imkanı,

Arayanı Tanıma, Online Restoran ve Kurye Takip Paneli
Pek çok müşteriniz zaman sorunu veya tercihleri nedeniyle yemeğini evine, iş yerine ya da bulunduğu yere sipariş etmek ister. Bu sorunlarınızla ilgili WOLVOX Restoran Yönetimi programının sunduğu çözümler;

• Caller ID cihazları desteği sayesinde arayan numaranın kim olduğunu bilir, müşterilerinizden her seferinde adres almadan kayıtlı adreslerine teslimat gerçekleştirebilirsiniz.
• Aramış ancak yanıtlanmamış telefonların listesini alabilir, daha sonra geri dönüş sağlayabilirsiniz.
• Kurye takip ekranından faydalanarak motosiklet veya aracıyla sipariş dağıtımı yapan personellerinizi kontrol altında tutabilirsiniz.
• MOBIL Caller ID sayesinde cep tefonuna gelen çağrı üzerinden kolaylıkla sipariş oluşturabilme.

Gelişmiş Yazdırma Sistemi 
WOLVOX Restoran Yönetimi, müşterilerinize sunduğu pek çok avantajın yanı sıra kullanım kolaylığı ile işletmeniz çalışanlarını da mutlu ediyor.

• Mutfağa yazdırma sisteminde, ister yazıcı kullanarak siparişlerin mutfak personeline iletilmesini sağlayabilir, isterseniz mutfağınızda yer vereceğiniz bilgisayar ile mutfak ekranı kullanımından faydalanabilirsiniz.  
• Bir sipariş içerisinde yer alan farklı ürünleri kendi mutfaklarına gönderebilir, her departman için ayrı ayrı yazdırma sisteminden faydalanabilirsiniz. (Örn: Pideler hamur mutfağına giderken ana yemekler ise ilgili mutfağa yazdırılabilir.)
• Adisyon yazdırma sisteminde birden fazla yazıcı kullanarak kopya adisyon yazıcılardan da çıktı alabilirsiniz.
• Resmi adisyon yazıcı özelliği sayesinde siparişleri yazdırdıktan sonra ara toplam alıp yeni ürün eklenmesi durumunda kaldığı yerden yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.
• Makbuz yazdırma sistemi ile yapılan tahsilatlar için makbuz çıktısı verebilirsiniz.
• Hesap kapanırken dilerseniz fatura da yazdırabilirsiniz.
• Yazıcı yerine yazar kasa kullanarak işlemlerinizin yazar kasa fişi olarak çıkmasını sağlayabilirsiniz.
• Gelişmiş yazdırma sistemi sayesinde tasarımlarda düzenlemeler yaparak arzu ettiğiniz şekillerde yazdırılmalarını sağlayabilirsiniz.
• Marş sistemi sayesinde adisyona eklenen ürünlerden istenilen grupların mutfağa yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.

Garson Çağrı Sistemi 
AKINSOFT WOLVOX Restoran Yönetimi’nden bir yenilik daha... Garson Çağrı Sistemi modülü ile müşterileriniz istedikleri zaman garsonlara erişebilecek, garsonlarınız ise müşteri istediği zaman anında yanlarında olabilecek.

• Peçetelik üzerinde yer alan “Garson”, “Hesap” ve “İptal” butonları sayesinde müşterilerinize verdiğiniz hizmetin kısa sürede yerine ulaşmasını sağlama imkanı, 
• PC bağlantı modülü sayesinde AKINSOFT Restoran Yönetimi programı ile tam entegrasyon sağlayarak Garson çağrıldığında kasiyerin ekranında hangi masadan garson çağrısının yapıldığını veya “Hesap” istenildiğini görebilme imkanı.
• Yapılan çağrı kayıtlarını LED’li gösterge panelinden ve Restoran programında masa ikonlarından görüntüleyebilme imkanı.
• Sipariş ve hesap işlemlerinizi hızlandırabilme imkanı.

Disko/Bar/Kulüp Giriş Ekranı
Disko, bar, kulüp veya girişte bilet ve kart yükleme sistemiyle çalışan firmalara özel geliştirilmiş ekran sayesinde, işletmenizin doluluk değerlerine göre müşteri alımı yapabilir, müşterileriniz henüz içeriye girmeden masalarını belirleyebilirsiniz. Ayrıca VIP masa gibi bazı masaları istediğinizde gizleyerek, yetkisi olan garsonlarınız dışındakilerin müdahale etmelerini engelleyebilirsiniz.

• Yetkisi olan personellerinizin kullanabileceği disko/bar/kulüp giriş ekranı sayesinde, henüz girişte müşterilerinize bilet satabilir veya kartlarına yükleme yaparak kartlarındaki tutar kadar harcama yapmalarını sağlayabilirsiniz.
• Öğrenci veya sivil ayrımı yaparak, istenilen şekilde fiyatlandırabilirsiniz.
• Belirlediğiniz masaları gizleyerek sadece yetkisi olan personellerinizin müdahale etmesini sağlayabilirsiniz.
• Andoid ve IOS işletim sistemli cihazınıza yükleyeceğiniz mobil uygulama ile facebook ve twitter’a bağlantı kurarak disko, bar, kulüp aktiviteleri hakkında uygulama kullanıcılarının bilgilendirilmelerini sağlayabilir, rezervasyon yaptırabilir, mail gönderebilir veya arayabilirsiniz.

Kartlı Geçiş Sistemi
WOLVOX Restoran Yönetimi programı “Disko-Bar-Kulüp giriş” ekranı ve WOLVOX Veri Transfer programının “Kartlı Geçiş Sistemi” sayesinde müşterilerinizin tesise girişinden; tesis içerisinde hangi alanlardan ne kadar faydalanacağına, turnike kontrolü ve tesis içerisinde faydalanacağı stoklara kadar tüm takibinizi gerçekleştirebilirsiniz. Sosyal tesisinizde yer alan birimleri tanımlayarak fiyatlarını ve müşterilerinizin tesiste bu birimden hangi süreler içerisinde kaçar adet faydalanacağını ve müşterinizin giriş yaptığı anda yazdırılacak olan kredi fişiyle ilgili detayları belirleyebilirsiniz. Açıklama ve KDV oranı alanlarına düzenlenen kredi fişlerinin faturalanırken baz alınacak KDV oranını ve açıklamasını da belirtebilirsiniz. Eğer sistemi kart okuyucular ile kullanacaksanız AKS Kart Okuyucu Sistemi bölümünden gerekli ayarları yaparak üye seçim işlemlerinizi hızlandırabilirsiniz.

 

Restoran PDA (Windows, Android, IOS)
Programa ilave olarak alacağınız Restoran PDA modülü sayesinde PDA cihazından, Android ve IOS tablet veya telefondan masa açabilir, sipariş verebilir, ürün miktarlarını değiştirebilir, açıklama ekleyebilirsiniz.

• Windows işletim sistemli PDA, IOS veya Android işletim sistemli cihazlarınızdan yaptığınız işlemlerin anlık olarak masaüstü programınızda görünmesini sağlayabilirsiniz (Online kullanım).
• Garsonlarınız için ürün iptal yetkisini kaldırabilirsiniz.
• Alınan siparişleri mutfak yazıcısına ya da mutfak ekranına gönderebilirsiniz.
• Yetki verdiğiniz garsonlarınızın hesap kapatmalarını sağlayabilirsiniz.
• Android uygulamalarda mutfak ekranının kullanılmasını sağlayabilirsiniz.

Tablet Menü
WOLVOX Restoran Yönetimi programı ile entegrasyonlu kullanacağınız tablet menü programı, garsonlarınız müşterilere ürünleri tablet menü üzerinden tanıtmalarını sağlamaktadır. Müşteri menüde gezinerek ürünleri inceleyip ürünlerin fiyatı ve görüntüsü hakkında bilgi sahibi olarak sipariş vermeleri kolaylaşırken restoranınızın şıklığı tamamlanır.

• Tablet menüde görünmesini istediğiniz kategori ve ürünlere özel resimler ekleyebilme imkanı,
• Ürün fiyatlarını ürün resimleri üzerinde göstererek müşterilerinizin bilgi sahibi olmasını sağlayabilme.
• Ürün hakkında detay girişi yaparak kalorisini, hazırlanma süresini ve beraberinde yenebilecek – içilebilecek ürünleri belirtebilme imkanı. ,
• Ürün seçme ekranında aynı kategoride yer alan diğer ürünleri görerek daha kolay tercihte bulunabilme imkanı.
• Belirlenen ürünün tek tuşla siparişe aktarılabilmesi.

Yönetici İşlemleri ve Gün Sonu
Restoran yönetimi programındaki satışların detaylı analizinin yapılabildiği alandır. WOLVOX Erp Programının içerisinden erişebileceğiniz bu alanda restoran yönetimindeki tüm faktörleri ayrıca analiz edebilirsiniz. Şimdi detaylara bir göz atalım:

• Gün içerisinde hangi üründen ne kadar satıldığını, toplam miktar ve tutarlarıyla birlikte görüntüleyebilirsiniz.
• İptal edilen adisyonlardaki ürünleri, toplam miktar, tutar ve iptal nedenleriyle birlikte raporlama yapabilirsiniz.
• İkram edilen veya ödenmez ürün raporlarını görüntüleyebilir, işlemi yapan personelin kim olduğu bilgisine erişebilirsiniz.
• Masa grubuna ait satış tutarlarını görüntüleyebilir, masalara göre de ayrı ayrı toplam satış tutarlarını raporlayabilirsiniz.
• Restoranınızda çalışan garsonlarınızın toplam satış tutarlarını ismi ile birlikte satır bazında raporlayabilirsiniz.
• Rezervasyon raporu: Restoranınızdaki rezervasyon yönetiminin genel tablosunun gösterildiği alandır. Tabloda toplam kayıt sayısı, kişi sayısı, rezervasyon durumları, tahmin edilen gelir ve gerçekleşen gelir gibi bilgilere erişilebilirsiniz.
• Adisyon fişleri, restoran yöneticisinin sık kullanacağı bu alan özet bir tablo görünümündedir. Adisyon fişlerinin durumlarına göre (açık, kapalı, iptal, hepsi) ayrı ayrı filtreleme yapabilir, fişe ait detayları tek satırda görüntüleyebilirsiniz. Dilerseniz fişi açarak farklı bir yere konumlanmadan o fişe ait diğer satışları da ayrı bir pencerede görüntüleyebilirsiniz.
• Toplam satış tutarları, indirim ve genel toplamları görüntüleyebilir yapılan ödemelerin hangi işlem türüne ait (nakit, kredi kartı, multinet, kredili kart vb.) olduğunu raporlayabilirsiniz.
• Gün sonu yap, gün içerisindeki yapılan satışları gün sonu raporu alarak ne kadar gelir olduğunu görüntüleyebilirsiniz. Gün sonu raporunu yazdırabilir Ms Office Excele - Open Office aktarabilir yahut html ve xml aktarabilirsiniz.
• Telegram Bot özelliği sayesinde garsonların yetkili olmadığı durumlarda telegram mesajları ile yetkili kişilerin cep telefonundan onay vermesi sağlanabilir.

DETAYLI BİLGİ VE ÜCRETSİZ DEMO TALEPLERİNİZ İÇİN : 0232 332 13 02

Akınsoft Fiyat Hesaplama

 

Yardımcı Dokuman / Video

BİLGİ BANKASI

 

Program Kataloğu

PROGRAM KATALOĞU İÇİN TIKLAYINIZ

 

Tanıtım Videoları

Ücretsiz Tanıtım

 

Ücretsiz Denemek İstediğiniz Programı Seçin Ön MuhasebeBarkodlu Satış SistemiRestoran & Sipariş Takip Sistemi

Müşterimizseniz Lisans Numaranız

Adınız Soyadınız

Mobil/Kurumsal Telefon

E-Posta Adresiniz

İl

İlçe

Gönder